En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, le informamos a nuestros empleados, clientes y proveedores, que el Responsable de Tratamiento de Datos Personales en Grupo Hermes Infraestructura es “La Peninsular Compañía Constructora, S.A. de C.V.” ubicada en Paseo de la Reforma 383 piso 8, Col. Cuauhtémoc, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06500 México, D.F., domicilio en el cual hemos puesto a su disposición los mecanismos para ejercer sus Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición).
2. Tratamiento y finalidad de datos personalesA efecto de que usted conozca la forma en que hacemos uso de sus datos personales, a continuación indicamos qué datos personales recabamos, cuáles son las finalidades por la cual los recabamos, qué áreas en nuestra empresa realizan el tratamiento de sus datos personales así como las transferencias que se realizan en su caso.
2.1 Clientes
Los datos personales que recabamos son: Nombre completo, Credencial de elector (solo para fines de identificación), Correo electrónico personal, Teléfono de la empresa, Teléfono móvil de la empresa, Registro Federal de Contribuyentes, Honorarios y Retenciones fiscales, Banco, Sucursal, Número de cuenta, Clave Interbancaria (CLABE), Datos de Automóvil (Placas, Marca, Color, Modelo), y Domicilio Comercial. La finalidad para las cuales recabamos sus datos personales es la elaboración de un contrato de servicios, identificación de nuestros clientes y definir mecanismos de contacto. Para ello el tratamiento que se realiza es en las áreas de Servicios Generales, Archivo General, Jurídico y Contabilidad. Para dichos efectos, el tratamiento se realiza tanto en formatos electrónicos como físicos. Para el cumplimiento de nuestras finalidades no se requiere la transferencia de carácter nacional o internacional.
2.2 Proveedores y prospecto de proveedores
Los datos personales que recabamos son: Nombre completo, Credencial de elector (solo para fines de identificación), Licencia de conducir (solo para fines de identificación), Correo electrónico personal, Historial laboral, Teléfono personal, Teléfono de la empresa, Cartas de presentación, Clave Única de Registro de Población (CURP), Teléfono móvil de la empresa, Registro Federal de Contribuyentes, Honorarios y Retenciones fiscales, Banco, Sucursal, Número de cuenta, Clave Interbancaria (CLABE) y Domicilio Comercial. La finalidad para las cuales recabamos sus datos personales es la Prospección de proveedores, Datos de Proveedores Generales, Identificación de Proveedor de Transporte y Solicitud de Servicios, Servicios de Paquetería y Elaboración de Contrato con Proveedor, identificación de nuestros proveedores y definir mecanismos de contacto. El tratamiento que se realiza es en las áreas de Servicios Generales, Archivo General, Jurídico, Contabilidad, así como los Jefes de área, analistas y asistentes de las áreas receptoras de los servicios. Para dichos efectos, el tratamiento se realiza tanto en formatos electrónicos como físicos. Para el cumplimiento de nuestras finalidades se requiere la transferencia de carácter nacional de los siguientes datos: Nombre completo, Correo electrónico personal, Teléfono de la empresa, Teléfono móvil de la empresa, Registro Federal de Contribuyentes, Banco, Sucursal, Número de cuenta, Clave Interbancaria (CLABE) y Domicilio Comercial. No se realiza ninguna transferencia de carácter internacional.
2.3 Empleados y prospectos de empleados
Los datos personales que recabamos son: Nombre completo, Credencial de elector (solo para fines de identificación), Licencia de conducir (solo para fines de identificación), Estado civil, Descendencia, Correo electrónico personal, Domicilio personal, Historial académico, Historial laboral, Teléfono personal, Teléfono móvil personal, Teléfono de la empresa, Teléfono móvil de la empresa, Nombres de familiares, Prestaciones de Ley, Honorarios y Retenciones fiscales, Cartas de presentación, Clave Única de Registro de Población (CURP), Registro Federal de Contribuyentes, Banco, Sucursal, Número de cuenta, Clave Interbancaria (CLABE), Automóvil (Placas, Marca, Color, Modelo), Domicilio Comercial, Medidas físicas (Uniformes) y Seguro Facultativo IMSS. La finalidad para las cuales recabamos sus datos personales es Prospección laboral, Control de Personal, Control de Tránsito de personal, Contrato de Trabajo y Trámites de Seguros y su registro; para ello el tratamiento que se realiza es en las áreas de Servicios Generales, Archivo General, Jurídico, Contabilidad, así como los Jefes de área, analistas y asistentes de las áreas donde se desempeñan sus labores de trabajo. Para dichos efectos, el tratamiento se realiza tanto en formatos electrónicos como impresos. Para el cumplimiento de nuestras finalidades se requiere la transferencia de carácter nacional de los siguientes datos: Nombre completo, Credencial de elector (para fines de identificación), Licencia de conducir (para fines de identificación), Estado civil, Descendencia, Correo electrónico personal, Domicilio personal, Historial académico, Historial laboral, Teléfono personal, Teléfono móvil personal, Teléfono de la empresa, Nombres de familiares, Prestaciones de Ley, Honorarios y Retenciones fiscales, Cartas de presentación, Clave Única de Registro de Población (CURP), Registro Federal de Contribuyentes, Banco, Sucursal, Número de cuenta y Clave Interbancaria (CLABE). No se realiza ninguna transferencia de carácter internacional.
3. Medios para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposiciónUsted tiene derecho a acceder a sus datos personales que posee el responsable, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad así como cuando estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio, o bien oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos (en lo sucesivo los Derechos ARCO).
Los mecanismos implementados para el ejercicio de los Derechos ARCO, se ejercen a través de la presentación de la solicitud respectiva en las oficinas ubicadas en Paseo de la Reforma 383, piso 8, Colonia Cuauhtémoc, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06500, México, D.F.
Los medios para dar respuesta puede ser número telefónico, correo electrónico, o directamente en las oficinas ubicadas en Paseo de la Reforma 383, piso 8, Colonia Cuauhtémoc, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06500, México, D.F. De no cumplir con este requisito, se tendrá por no presentado.
El ejercicio de los Derechos ARCO es gratuito, y el Titular únicamente cubre el costo por reproducción o envío.
4. Transferencia de DatosLos datos personales que recabamos y de las cuales se realizan los tratamientos de acceso, consulta, almacenamiento, modificación y transferencia (para los que se indica) se apegan a las finalidades que hemos descrito. De conformidad con la legislación vigente usted nos otorga su consentimiento a los tratamientos y finalidades indicadas salvo que nos indique lo contrario. En caso de que usted decida revocar el consentimiento, deberá hacer uso de la Ventanilla ARCO que hemos dispuesto para usted, ya sea a través de los medios electrónicos que se indican para ello en la sección correspondiente de este Aviso o en forma personal en el domicilio del Responsable. Es importante indicar que la revocación de su consentimiento no procederá cuando el tratamiento de sus datos personales sea necesario para cumplir obligaciones jurídicas, por excepciones de ley (laboral, comercial, fiscal, propiedad intelectual, administrativa o cualquier otra no prevista en este documento) o por resolución de autoridad competente, de conformidad a lo establecido en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
5. Ventanilla ARCOSi usted desea conocer más sobre este Aviso de Privacidad, es necesario que se presente en Paseo de la Reforma 383 piso 8, Col. Cuauhtémoc, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06500 México, D.F. dentro de los horarios de oficina establecidos de Lunes a Viernes, 10:00 a 17:00 horas y siempre en días hábiles. A efecto de ejercer sus Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, para su tramitación está disponible el Formato en http://www.hermesconstruccion.com.mx/formatoarco.pdf en el cual indicamos los plazos, medios así como los requisitos de forma que deberá cumplir.
6. Cambios al Aviso de PrivacidadEl contenido de este Aviso de Privacidad está sujeto a modificaciones que atiendan a actualización legislativa en materia de protección de datos personales, cambios en el giro social del Responsable o cambios en la forma de operación del Responsable. El medio para dar a conocer dichas modificaciones será a través del sitio web donde se publica este Aviso de Privacidad así como en el lugar en el que se exhibe físicamente. Última actualización: 01/Marzo/2015.